Recall · Context · Evidence

Inteligência corporativa de reuniões e processos

O Reco transforma discussões corporativas em documentação estruturada, decisões auditáveis e planos de ação — direto das gravações do Microsoft Teams, com IA fundamentada na evidência.

Dashboard do Reco com sessões capturadas, itens de ação e decisões arquiteturais
O problema

Horas de reunião. Quase nada de memória organizacional.

Empresas perdem milhares de horas semanais em reuniões estratégicas, técnicas e operacionais — e o conhecimento gerado se dissolve em semanas.

Atas manuais incompletas

Superficiais e dependentes do tempo e da interpretação de quem anotou.

Decisões esquecidas

Regras de negócio e decisões importantes se perdem, gerando retrabalho e desalinhamento entre as equipes.

Sem rastreabilidade

Quem aprovou? Quando foi discutido? Qual foi a justificativa? Ninguém lembra.

“Locutor 1”, “Participante 2”

Transcritores genéricos entregam paredes de texto com falantes anônimos.

A solução

Não é só mais um transcritor. É documentação viva.

O Reco ingere gravações do Teams/SharePoint ou arquivos locais, transcreve com precisão e usa IA generativa — com o modelo de sua preferência, via Azure AI Foundry ou OpenAI — para extrair o que realmente importa.

Focos analíticos

Cada reunião, extraída com o foco certo

Reuniões têm propósitos diferentes. Configure Tipos de Reunião com focos especializados e o Reco extrai exatamente o que é relevante para cada contexto.

  • Decisões, regras de negócio, etapas de processo e casos de exceção
  • Planos de ação atribuídos nominalmente a cada participante
  • Crie focos próprios, com instruções e campos de extração personalizados
  • Decisões técnicas e justificativasDECISÃO
  • Prós e contras de cada alternativaANÁLISE
  • Riscos e dependênciasRISCO
  • Melhorias a executarAÇÃO
Identificação de participantes

Saiba exatamente quem disse o quê

O Reco combina a transcrição precisa da fala com a identidade corporativa de cada participante no Microsoft Teams/365, cruzando o horário de cada fala com quem estava na chamada.

  • Rótulos genéricos substituídos pelos nomes reais autenticados na chamada
  • Rastreabilidade auditável de quem assumiu cada compromisso ou aprovou cada decisão
Participante 1
Participante 2
Locutor 3
→
Thiago Ramos
Danilo K.
Luisa Martins

Falantes anônimos viram colaboradores identificados, com a conta corporativa Microsoft.

Player interativo

Da decisão direto ao segundo exato da gravação

Uma linha do tempo conecta a fala ao conhecimento extraído. Clicou em uma decisão, regra ou tarefa? O player salta para o momento em que foi debatida.

  • Navegação com um clique até a evidência
  • Busca textual com destaques visuais durante a reprodução
DEC-043Centralizar a aprovação de contratos em um único fluxo
AceitaComitê de Processos · 8 votos de consenso
“Hoje cada área aprova do seu jeito. Com um fluxo único, ganhamos prazo e sabemos quem aprovou cada contrato…”
⏪ 42:17Thiago Ramos · Diretor de Operações
Assistente de perguntas e respostas

Converse com a reunião. Com fontes.

Faça perguntas complexas e receba respostas fundamentadas na transcrição — com citações literais e marcações de tempo clicáveis para conferir na fonte.

  • Busca inteligente que combina o significado e as palavras exatas, para achar o trecho certo mesmo em reuniões longas
  • Sem invenções: toda resposta aponta para o trecho da gravação que a comprova
  • Histórico de conversas privado para cada usuário
Qual foi o prazo acordado com o cliente para a migração do sistema?
O prazo definido foi o fim do próximo mês, condicionado à validação do novo acesso pelo time de segurança.
“Fechamos a migração até o fim do mês, desde que o time de segurança aprove o novo acesso.”
⏪ 28:04 ⏪ 31:50
Integrações

Do que foi decidido ao que está sendo feito

Itens de ação saem da reunião e vão direto para as ferramentas onde o time já trabalha, com conectores para as principais ferramentas de gestão de tarefas do mercado.

GitLab Azure DevOps Jira Linear Integração personalizada
Itens de ação prioritários2 críticos
  • Finalizar a matriz de custos por áreaAtrasado

    Thiago Ramos · vence 23/10

  • Publicar o rascunho da política de aprovaçãoEm andamento

    Luisa Martins · sincronizado com Jira

Reco vs. transcritores convencionais

Feito para documentar processos, não só transcrever áudio.

DimensãoTranscritores comunsReco
ObjetivoAtas genéricas e resumos em texto corridoDocumentação estruturada de processos, sistemas e decisões
Oradores“Speaker 1” ou reconhecimento de voz imprecisoNomes reais dos participantes, vindos do Microsoft 365
CustomizaçãoMesmo resumo para qualquer reuniãoFocos dinâmicos: engenharia, negócios, vendas ou comitês
RastreabilidadeTexto estático, sem conexão com o vídeoPlayer sincronizado com saltos diretos na evidência
Perguntas e respostasResumos genéricos, com risco de respostas inventadasRespostas com citações literais e links para o trecho exato da gravação
PrivacidadeServiço público que retém os seus dadosDados nunca usados para treinar IA, acesso mínimo ao Microsoft 365 e isolamento total entre empresas
ArmazenamentoCusto e custódia ficam com o fornecedorAs gravações ficam no SharePoint da sua empresa — sem custo extra de armazenamento
Segurança enterprise

Construído para aprovação rápida por times de segurança da informação.

Segurança e privacidade desde o primeiro dia, não como adendo.

Acesso mínimo ao Microsoft 365

O Reco só acessa o que a sua empresa autorizar, sem permissão ampla sobre todo o ambiente. As gravações ficam apenas na pasta aprovada pelo cliente.

Seus dados não treinam IA

Nenhum dado ou transcrição é usado para treinar modelos públicos da OpenAI ou da Microsoft (Zero Data Retention).

Proteção de dados pessoais

Dados pessoais, documentos, credenciais e e-mails sensíveis são mascarados automaticamente antes de serem armazenados.

Dados de cada empresa isolados

O próprio banco de dados garante que nenhuma empresa acesse as informações de outra.

Login único corporativo

Acesso com a mesma conta Microsoft que a sua equipe já usa (Microsoft Entra ID).

Português e inglês

Interface completa em português e inglês, com tema claro e escuro, adaptada a qualquer tela.

Como funciona

Da gravação à ação em quatro passos.

Ingestão

Reuniões do Teams/SharePoint ou arquivos de áudio e vídeo locais.

Transcrição

O motor de transcrição de sua escolha converte a fala em texto e identifica quem está falando.

Extração

O modelo de IA de sua escolha (Azure AI Foundry ou OpenAI) organiza as informações conforme o foco da reunião.

Ação e consulta

Decisões, tarefas nas suas ferramentas e um assistente que responde com evidências.

Pare de perder o que foi decidido.

Veja o Reco em ação com as reuniões do seu time e descubra como transformar conversas em memória organizacional auditável.

Usaremos seus dados apenas para responder a esta solicitação.